Nossos Serviços
Oferecemos soluções completas em tecnologia para cartórios, desde desenvolvimento de software até suporte técnico especializado.
Software Cartorário
Desenvolvimento de sistemas especializados para cartórios de registro civil, imóveis e títulos e documentos
O que é um Software Cartorário?
Um software cartorário é uma aplicação voltada à gestão de atividades de cartórios de diferentes naturezas, como:
- Cartórios de Registro Civil
- Cartórios de Registro de Imóveis
- Cartórios de Títulos e Documentos
- Tabelionatos de Notas e Protestos
Esse tipo de software oferece recursos específicos para cada tipo de serventia, considerando a legislação brasileira que regula essas atividades, como o Código Civil, a Lei dos Registros Públicos (Lei 6.015/1973) e normativas dos Tribunais de Justiça estaduais e CNJ (Conselho Nacional de Justiça).
⚙️ Funcionalidades comuns de um Software Cartorário
Abaixo estão os módulos e funções mais comuns:
Módulo | Função |
Cadastro de partes | Armazena dados de pessoas físicas e jurídicas envolvidas nos atos |
Geração de atos | Elaboração de registros, escrituras, certidões, averbações etc. |
Controle de protocolos | Acompanhamento e numeração de documentos recebidos e expedidos |
Assinatura digital | Integração com ICP-Brasil, e-Notariado e outros sistemas de certificação |
Emissão de certidões | Certidões digitais e impressas com QR Code e validação online |
Cobrança e emolumentos | Cálculo automático conforme tabelas estaduais |
Gestão financeira | Controle de caixa, contas a pagar/receber, repasses e relatórios |
Relatórios e estatísticas | Geração de mapas, gráficos e indicadores exigidos pelos órgãos reguladores |
Integração com Selo Digital | Envio e recebimento de selos do Tribunal de Justiça |
Atendimento eletrônico | Chat, agendamento online, envio de documentos via portal |
Backup e segurança | Criptografia, backups automáticos, permissões por perfil |
✅ Benefícios do uso
- Conformidade legal: automatiza as exigências de normativas estaduais e do CNJ.
- Agilidade: reduz o tempo de emissão de atos e certidões.
- Segurança jurídica e digital: menor risco de fraudes e perda de dados.
- Transparência: permite rastreabilidade completa de atos.
- Facilidade de fiscalização: integração com sistemas dos tribunais.
- Atendimento ao cidadão: melhora a experiência com serviços digitais.
🧩 Tecnologias envolvidas
Muitos softwares cartorários modernos são desenvolvidos com:
- Frontend: React, Angular ou Vue.js (para interfaces modernas e responsivas)
- Backend: Python (FastAPI, Django), Node.js ou PHP (Laravel)
- Banco de dados: PostgreSQL, MySQL ou Firebird (muito comum em sistemas legados)
- Integrações: APIs com tribunais, ICP-Brasil, Receita Federal, CNIB, entre outros
🔐 Regulamentações e padrões obrigatórios
Alguns aspectos legais e técnicos obrigatórios:
- Uso de Selo Digital emitido pelo TJ
- Padrão Nacional de Interoperabilidade (PEN, previsto pelo CNJ)
- Adequação à LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados)
- Registro eletrônico conforme a Lei nº 14.382/2022, que trata do SERP (Sistema Eletrônico dos Registros Públicos)
Suporte Remoto
Assistência técnica especializada com acesso remoto para resolução rápida de problemas e manutenção preventiva.
🔐 Acesso remoto seguro
- O que significa: Os técnicos acessam seu sistema remotamente por meio de ferramentas criptografadas e autorizadas, como AnyDesk, TeamViewer, ou soluções próprias.
- Vantagem: Garantia de privacidade e segurança de dados, com controle de permissões pelo cliente.
🛡️ Precauções preventivas
- O que significa: Além de corrigir problemas, o suporte remoto também realiza verificações periódicas para identificar falhas antes que causem danos ou paralisações.
- Vantagem: Evita interrupções no funcionamento do sistema, aumenta a vida útil dos equipamentos e reduz custos com manutenção corretiva.
🎓 Treinamento de usuários
- O que significa: Durante os atendimentos ou de forma programada, os técnicos treinam os usuários para uso correto dos sistemas e boas práticas operacionais.
- Vantagem: Usuários mais preparados cometem menos erros, ganham autonomia e aumentam a produtividade.
O serviço de Suporte Remoto é ideal para empresas que buscam agilidade, economia e eficiência na resolução de problemas técnicos. Ele proporciona:
- Atendimento ágil e contínuo;
- Segurança no acesso;
- Manutenção preventiva inteligente;
- Educação e capacitação dos usuários.
Consultoria Técnica
Análise e otimização de processos tecnológicos para aumentar a eficiência operacional do seu cartório.
⚙️ Análise e Otimização de Processos Tecnológicos
- Oferecemos um serviço especializado de análise e otimização de processos tecnológicos com o objetivo de aumentar a eficiência operacional do seu cartório, reduzindo retrabalho, agilizando fluxos e promovendo maior integração entre sistemas e equipes.
🔍 Análise de processos
- Mapeamos os fluxos de trabalho existentes no cartório, identificando gargalos, redundâncias e oportunidades de melhoria.
- Entrevistas com a equipe, levantamento de documentos, uso de ferramentas e sistemas são parte da avaliação.
🚀Otimização de sistemas
- Ajustamos e modernizamos sistemas já utilizados, melhorando sua performance, integração com outros softwares e adequação à legislação vigente.
- Podemos também recomendar soluções mais adequadas para cada tipo de cartório (registro civil, notas, imóveis etc.).
🛠️ Implementação de melhorias
- Após o diagnóstico, realizamos ajustes práticos, como automação de tarefas, padronização de procedimentos e digitalização de fluxos manuais.
- Todas as mudanças são planejadas com foco em minimizar impactos na rotina do cartório.
📈 Acompanhamento contínuo
- O trabalho não termina com a entrega: acompanhamos os resultados das melhorias, aplicamos ajustes finos e garantimos que a equipe esteja capacitada para manter os processos otimizados.
- Relatórios periódicos e reuniões estratégicas fazem parte do monitoramento.
📌 Resultado esperado:
- Redução de tempo nas atividades internas;
- Menos erros operacionais e retrabalho;
- Maior produtividade da equipe;
- Maior satisfação do público atendido.